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Budgetierung & Forecasting

Planung mit besserer Kontrolle und höherer Qualität

Komfortable und flexible zentrale Eingabemasken beschleunigen den Planungsprozeß eines Unternehmens wesentlich. Sie können sowohl zur Budgetierung, für Forcasts als auch zur Produktions- und Projektplanung verwendet werden. Der schnelle Zugang zu Details incl. Beleginformationen hilft dem Anwender, Planungen und Prognosen besser beurteilen zu können. Ist-Zahlen stehen sowohl als Referenzinformationen als auch als Grundlage für automatisch berechnete Budget- oder Forecastvorschläge zur Verfügung.

 

Eingabemaske mit Budgetschlüsseln und spontanen Grafiken (Klicken zum Vergrößern)

Die Umrechnung von Wechselkursen und die Verteilung zentral eingegebener Posten (z. B. nach dem jeweiligen internen Verbrauch usw.) können gemäß den vom Kunden definierten Vorgaben automatisch erfolgen. Unmittelbar nach der Eingabe erfolgt eine automatische Verdichtung der Zahlen, d. h. diese stehen für die Analyse auf sämtlichen Ebenen unverzüglich zur Verfügung.

Kontrolle der Controllingprozesse

Die integrierte Kontrolle der Betriebsabläufe bietet verantwortlichen Leitern auf sämtlichen Ebenen einen Überblick über die Tätigkeit der Mitarbeiter. Jeder Schritt eines laufenden Planungsprozesses kann individuell nachvollzogen werde. Dies bietet insbesondere dann Vorteile, wenn viele verschiedene Mitarbeiter in den Planungsprozess involviert sind. Automatische Mitteilungen können verschickt werden, wenn beispielsweise die Budgetarbeit oder der Forecast zur Eingabe der Mitarbeiter freigegeben wird. Termine können so besser überwacht und eingehalten werden.

 

Mit der Arbeitsprozesskontrolle ist es möglich, die Fristen für den aktuellen Prozess zu spezifizieren

Simulationen und Umrechnungen

Die Simulationsfunktion des Systems ermöglicht eine schnelle Analyse der Wirkung sich ändernder Voraussetzungen und Abläufe auf verschiedenen Ebenen. Wenn sich beispielsweise die Voraussetzungen für eine Abteilung oder ein Produkt ändern, erstellt das System eine Umrechnung und zeigt das Ergebnis an. Auch der Einfluss von Währungskursschwankungen und anderen Variablen, die die Tätigkeit des Unternehmens beeinflussen, kann so mühelos analysiert werden.

Gesamtplanung in einem einheitlichen System

Mercur Business Control beherrscht unterschiedlichste Arten von Planungsprozessen: Von der jährlichen Budgetierung über Quartalsforecast, Rolling Forecast bis hin zu kurzfristigen Hochrechnungen und Simulationen. Zusätzlich unterstützt das System auch die Umsetzung einer strategischen Planung mit unterschiedlichen Zeithorizonten und Detaillierungsgraden.

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